WhatsApp ile İş Başvurusu
WhatsApp ile iş başvurusu, adayların bir kariyer portalı veya e-posta yerine doğrudan bir WhatsApp sohbetinde gönderdiği başvurudur. Genellikle birkaç zorunlu bilgi ve isteğe bağlı bir CV içeren kısa bir başvurudur.
WhatsApp ile iş başvurusu nedir?
WhatsApp ile iş başvurusunda adaylar, her gün zaten kullandıkları kanal üzerinden başvurur. Bir kariyer portalında hesap oluşturmak veya belgeleri e-postayla göndermek yerine sohbette birkaç soruyu yanıtlar ve gerekirse bir belge yüklerler. Giriş noktası genellikle bir afişteki QR kod, iş ilanındaki bir bağlantı veya bir Click-to-WhatsApp reklamıdır.
İki türü vardır. Basit olanında adaylar serbestçe yazar ve ekip eksik bilgileri tek tek sorar. Yapılandırılmış olanında ise bir WhatsApp Flow açılır: sabit alanlar, seçim listeleri, belge yükleme ve onay içeren, sohbet içinde bir form. Bilgiler böylece eksiksiz ve düzenli biçimde gelir.
WhatsApp ile iş başvurusu ve başvuru takibi
WhatsApp ile iş başvurusu bir giriş kanalıdır. Başvuru takibi ise sonrasındaki tüm süreci kapsar: ön eleme, değerlendirme, mülakat planlama, teklif ve ret yanıtlarının gönderilmesi. Birçok şirket bunun için bir aday takip sistemi (ATS) kullanır. WhatsApp bu sistemin yerini almaz; başvurmanın önündeki engeli düşürür.
WhatsApp ile iş başvurusu neden önemli?
- Daha fazla başvuru: özellikle mavi yakalı pozisyonlarda, stajlarda ve geçici işlerde birçok adayın elinde güncel bir CV bulunmaz. Sohbette kısa bir başvuru birkaç dakika sürer.
- Baştan mobil: telefonda bozulan form yok, şifre yok, kayıt yok.
- Hızlı yanıtlar: ekip aynı sohbette yanıt verir; bu da aday ghosting'i riskini azaltır.
- Eksiksiz bilgiler: bir flow ile zorunlu bilgiler, birçok mesaja dağılmak yerine yapılandırılmış olarak gelir.
WhatsApp ile iş başvurusunda veri koruma
Aday verileri KVKK ve GDPR kapsamında kişisel veridir ve özel özen gerektirir:
- Yalnızca ilk ön eleme için gerçekten ihtiyaç duyduğunuz bilgileri isteyin.
- Sağlık, din veya etnik köken gibi özel nitelikli kişisel verileri istemeyin ve fotoğraf zorunlu tutmayın.
- Başvuruları ileride açılacak pozisyonlar için bir yetenek havuzunda saklamak istiyorsanız ayrı bir onay alın.
- Saklama sürelerini belirleyin ve süre dolduğunda reddedilen adayların belgelerini silin.
- Kişisel telefonlar yerine ekip olarak WhatsApp Business API üzerinden çalışın; böylece aday verileri merkezi ve izlenebilir şekilde yönetilir.
Ayrıntılar için İşe alım mesajlaşmasında KVKK makalesine göz atın.
Uygulamadan bir örnek
Antalya'daki bir evde bakım hizmeti hasta bakıcı arıyor ve iş ilanı sitelerinden neredeyse hiç başvuru alamıyor. Artık afişlerinde ve ilanlarında bir QR kod var: «WhatsApp'tan başvurun». QR kod, bir flow'un dört şey sorduğu bir sohbet açıyor: pozisyon, en erken başlama tarihi, ehliyet var mı yok mu ve varsa bir CV dosyası. Ardından verilerin işlenmesi için onay geliyor. Bakım sorumlusu her başvuruyu gelen kutusunda eksiksiz görüyor ve uygun adayları aynı gün mülakata davet ediyor.
SendSeven ile WhatsApp üzerinden iş başvurusu
WhatsApp Flows builder'ı (Beta) ile WhatsApp sohbeti için kendi başvuru formunuzu oluşturursunuz: seçim alanları, serbest metin, CV için belge yükleme ve SendSeven'ın her onayla birlikte metnini kaydettiği bir opt-in ile. Görsel editörde başlayın ya da yapay zeka builder'ına ne sorması gerektiğini anlatın (Professional ve üzeri; AI kredisi harcar, yalnızca başarılı çalıştırmalarda).
Yüklenen dosyalar gelen kutusuna ek olarak gelir ve kişi profilinde kullanılabilir. Meta dosya başına 25 MB'a kadar izin verir. Bir webhook veya API üzerinden, Zapier ya da n8n aracılığıyla da başvuruyu aday takip sisteminize aktarabilirsiniz. SendSeven'ın kendisi bir aday takip sistemi değildir; başvuruların geldiği ve ekibinizin yanıt verdiği kanaldır. İşe alım kullanım senaryoları için İşe alım için SendSeven sayfasına göz atın.
WhatsApp Flows Beta aşamasındadır. Gönderilen ve tamamlanan bir flow'un maliyeti WhatsApp Flows maddesinde açıklanır.
KVKK ve GDPR uyumlu, AB'de barındırılır. 14 gün ücretsiz deneyin.