Jak zarządzać uprawnieniami dostępu zespołu w platformie messagingowej?

Kontrola dostępu oparta na rolach SendSeven oferuje szczegółowe uprawnienia oparte na zakresach, obejmujące wszystkie zasoby platformy. Predefiniowane role systemowe (Właściciel, Administrator, Agent Wsparcia, Agent Marketingu itp.) lub tworzenie ról niestandardowych. Wiele ról na użytkownika do łączenia. Log audytowy śledzi wszystkie zmiany. Zapobieganie eskalacji uprawnień. Zgodność z RODO. Zawarte w każdym planie.

Role i uprawnienia

Kto może co.Jasno określone.

Zdefiniuj dokładnie, który członek zespołu ma dostęp do których funkcji. Ze szczegółowymi, opartymi na zakresach uprawnieniami, predefiniowanymi rolami systemowymi i niestandardowymi prawami dostępu per zespół.

  • Natychmiastowa konfiguracja
  • Bez karty kredytowej
  • 14 dni za darmo
uprawnienia oparte na zakresach
Szczegółowe
Precyzyjna kontrola zasobów
role systemowe
Predefiniowane
Właściciel, Admin, Agent, Marketing itp.
na członka zespołu, łączonych
Wiele ról
np. Agent wsparcia + Agent marketingu
wszystkich zmian uprawnień
Pełne logowanie
Dziennik audytu
01 · Wyzwanie

Każdy może wszystko. Dopóki coś nie pójdzie nie tak.

Nowy pracownik przypadkowo usuwa listę kontaktów z 3000 wpisami. Stażysta wysyła kampanię WhatsApp do złej grupy odbiorców. Inny stażysta zmienia ustawienia rozliczeniowe. Nikt nie wiedział, że ma dostęp.

Dla MŚP to częsty scenariusz. W miarę wzrostu zespołu rośnie też ryzyko. Bez jasnych reguł dostępu każdy ma dostęp do wszystkiego: kontaktów, kampanii, ustawień, rozliczeń.

Problem rośnie, gdy zewnętrzni partnerzy, agencje lub freelancerzy potrzebują dostępu do platformy. Bez systemu uprawnień są dwie opcje: pełny dostęp (ryzykowny) lub brak dostępu (niepraktyczny).

Podczas audytów RODO pytanie brzmi: Kto miał dostęp do jakich danych i kiedy? Bez systemu uprawnień i dziennika audytu to pytanie jest bez odpowiedzi. UODO może nałożyć kary za brak odpowiednich zabezpieczeń.

Każdy
może wszystko, gdy uprawnienia nie są skonfigurowane
Domyślnie bez RBAC
Szczegółowe
uprawnienia dla precyzyjnej kontroli dostępu
RBAC oparty na zakresach
02 · Rozwiązanie

Dostęp dopasowany do stanowiska

Przypisz każdemu członkowi zespołu dokładnie te uprawnienia, których potrzebuje do pracy. Nie więcej, nie mniej.

Jak to działa: wybierz jedną z predefiniowanych ról (np. Agent wsparcia, Agent marketingu, Admin) lub utwórz niestandardową rolę z indywidualnymi uprawnieniami. Każdy członek zespołu może mieć wiele ról, np. Agent wsparcia i Agent marketingu jednocześnie.

Uprawnienia są szczegółowe: 'Czytaj rozmowy' to co innego niż 'Przypisuj rozmowy'. 'Twórz kampanie' to co innego niż 'Wysyłaj kampanie'. 'Przeglądaj kontakty' to co innego niż 'Usuwaj kontakty'. Szczegółowe uprawnienia oparte na zakresach, obejmujące wszystkie zasoby.

Każda zmiana uprawnień jest logowana w dzienniku audytu. Kto przypisał jaką rolę komu i kiedy? Dla wniosków RODO masz odpowiedź natychmiast.

Predefiniowane
role systemowe: Właściciel, Admin, Agent wsparcia, Agent marketingu i więcej
Gotowe do użycia
  1. 1
    Wybierz lub utwórz rolę
    Predefiniowane role lub niestandardowa konfiguracja
  2. 2
    Przypisz członków zespołu
    Jedna lub wiele ról na osobę
  3. 3
    Dostęp kontrolowany
    Każdy widzi i może robić tylko to, na co pozwala jego rola
03 · Rezultat

Mierzalne rezultaty

Zespoły z jasnymi uprawnieniami pracują bezpieczniej i bardziej samodzielnie.

Brak niezamierzonych zmian
dzięki złym uprawnieniom
  1. Kontrolowany

    Dostęp według roli

    Członkowie zespołu widzą tylko to, czego potrzebują do pracy.

  2. Zalogowany

    Dziennik audytu

    Każda zmiana uprawnień w pełni identyfikowalna.

  3. Elastyczny

    Wiele ról na osobę

    Wsparcie + Marketing + Admin: łącz w miarę potrzeb.

Predefiniowane role, gotowych do użycia

Wybierz spośród predefiniowanych ról: Właściciel, Admin, Agent wsparcia, Agent marketingu i więcej. Każda rola ma zdefiniowany zestaw uprawnień. Dla specjalnych wymagań utwórz niestandardowe role.

  • Predefiniowane role dla typowych struktur zespołu
  • Twórz niestandardowe role z indywidualnymi uprawnieniami
  • Wiele ról na członka zespołu, łączonych
  • Zmieniaj lub usuwaj role w dowolnym momencie

Szczegółowe uprawnienia, dostęp oparty na zakresach

Każde uprawnienie jest szczegółowe: 'Czytaj' to co innego niż 'Zapisz', 'Twórz' co innego niż 'Usuń'. Wzorce wildcard jak *:read (czytaj wszystko) lub campaigns:* (pełny dostęp do kampanii) upraszczają konfigurację.

  • Uprawnienia: czytaj, zapisz, twórz, usuń, wyślij, przypisz per zasób
  • Wzorce wildcard: *:* (wszystko), campaigns:* (pełne kampanie), *:read (tylko odczyt)
  • Zasoby: Rozmowy, Kampanie, Kontakty, Zgłoszenia, Analityka, Ustawienia itp.
  • Zapobieganie eskalacji uprawnień: Nikt nie może nadać sobie wyższych uprawnień

Każda zmiana zalogowana

Wszystkie zmiany uprawnień są dokumentowane w dzienniku audytu: Kto przypisał lub cofnął jaką rolę, komu i kiedy? Podczas audytów RODO (UODO) lub wewnętrznych przeglądów masz odpowiedzi natychmiast.

  • Dziennik audytu dla wszystkich zmian ról i uprawnień
  • Data i działający użytkownik dla każdej akcji
  • Zgodne z RODO: Zapisy dostępu dostępne na żądanie
  • Eksportowalne do wewnętrznych audytów i przeglądów zgodności

Agencje i partnerzy, bezpiecznie wdrożeni

Daj zewnętrznym partnerom, agencjom lub freelancerom dokładnie taki dostęp, jakiego potrzebują. Bez ryzyka, że uzyskają dostęp do danych rozliczeniowych, list kontaktów lub ustawień.

  • Niestandardowa rola dla zewnętrznych partnerów z ograniczonymi uprawnieniami
  • Ogranicz dostęp do konkretnych kanałów lub kampanii
  • Dostosowuj lub cofaj role w dowolnym momencie
  • Dziennik audytu śledzi akcje zewnętrznych użytkowników

ROI w liczbach

dzięki kontroli dostępu
Brak niezamierzonych zmian
Dostęp według roli
uprawnienia oparte na zakresach
Szczegółowe
Wszystkie zasoby objęte
role systemowe
Predefiniowane
Gotowe do użycia
identyfikowalność
100%
Dziennik audytu

Jak to wygląda w praktyce

Agencja marketingowa z 15 pracownikami w Krakowie zarządza 5 klientami przez SendSeven. Wcześniej: wszyscy pracownicy widzieli wszystkie konta klientów. Po konfiguracji RBAC: każdy 3-osobowy zespół widzi tylko kanały i kontakty swojego klienta. CEO ma pełny przegląd. Zewnętrzni freelancerzy dostają dostęp tylko do odczytu konkretnych kampanii.

Dostęp
Każdy widzi wszystkoKażdy widzi tylko swój obszar
Zewnętrzni partnerzy
Pełny dostęp lub żadenNiestandardowa rola z ograniczeniami
Audyt dla wniosku RODO
NiemożliwyNatychmiast eksportowalny

Typowy scenariusz na podstawie danych branżowych

Skonfigurowane w minuty

Przypisz role, ustaw uprawnienia, gotowe.

  1. 01 · 1 min

    Wybierz rolę

    Wybierz spośród predefiniowanych ról lub utwórz własną.

  2. 02 · 1 min

    Przypisz członków zespołu

    Zaproś członków zespołu i przypisz jedną lub więcej ról.

  3. 03 · Natychmiast

    Dostęp zabezpieczony

    Każdy widzi i może robić tylko to, na co pozwala jego rola. Dziennik audytu działa automatycznie.

Dla deweloperów i zaawansowanych użytkowników

Przewodniki krok po kroku do konfiguracji przez platformę lub API.

Przewodnik platformy: krok po kroku

Zarządzaj uprawnieniami zespołu:

  1. 1

    Wyświetl członków zespołu

    Przejdź do Ustawienia > Zespół. Przeglądaj wszystkich użytkowników, ich role i aktualny status.

  2. 2

    Przypisz role

    Kliknij członka zespołu, aby edytować jego role. Wybierz jedną lub więcej ról z listy (np. SUPPORT_AGENT + MARKETING_AGENT).

  3. 3

    Utwórz niestandardową rolę

    Kliknij "Utwórz rolę", aby zdefiniować niestandardową rolę. Wybierz konkretne zakresy (np. conversations:read, campaigns:send) do przyznania.

  4. 4

    Zarządzaj tokenami API

    Przejdź do Ustawienia > Tokeny API. Twórz tokeny z ograniczonym zakresem, z tylko tymi uprawnieniami, które są potrzebne dla każdej integracji.

Wszystko gotowe!
Dokumentacja API: dostęp dla deweloperów

Zarządzaj rolami, uprawnieniami i tokenami API programowo.

MethodPathDescription
GET/api/v1/rolesLista wszystkich ról
POST/api/v1/rolesUtwórz niestandardową rolę
GET/api/v1/permissions/me/scopesPobierz zakresy bieżącego użytkownika
POST/api/v1/api-tokensUtwórz token API z ograniczonym zakresem
Język:
Sprawdź moje uprawnienia
const response = await fetch(
  'https://api.sendseven.com/api/v1/permissions/me/scopes',
  {
    headers: {
      'Authorization': 'Bearer YOUR_API_TOKEN',
      'X-Tenant-ID': 'YOUR_TENANT_ID'
    }
  }
);

const scopes = await response.json();
console.log('My scopes:', scopes);
Utwórz token API z ograniczonym zakresem
const response = await fetch('https://api.sendseven.com/api/v1/api-tokens', {
  method: 'POST',
  headers: {
    'Authorization': 'Bearer YOUR_JWT_TOKEN',
    'X-Tenant-ID': 'YOUR_TENANT_ID',
    'Content-Type': 'application/json'
  },
  body: JSON.stringify({
    name: 'CRM Integration Token',
    scopes: ['contacts:read', 'contacts:write', 'conversations:read'],
    expires_at: null // Never expires
  })
});

const token = await response.json();
console.log('Token (save this!):', token.token);
// Returns: s7_api_a1b2c3d4e5f6...

Najczęściej zadawane pytania

Jakie role są dostępne?
Predefiniowane role: Właściciel, Admin, Agent wsparcia, Agent marketingu i więcej. Możesz też tworzyć niestandardowe role z indywidualnymi kombinacjami uprawnień.
Czy członek zespołu może mieć wiele ról?
Tak. Role są łączalne. Członek zespołu może być jednocześnie Agentem wsparcia i Agentem marketingu. Uprawnienia sumują się.
Jak szczegółowe są uprawnienia?
Szczegółowe uprawnienia oparte na zakresach, obejmujące wszystkie zasoby. Np. 'Czytaj rozmowy' to co innego niż 'Przypisuj rozmowy'. Wzorce wildcard jak *:read upraszczają konfigurację.
Czy jest dziennik audytu?
Tak. Każda zmiana uprawnień jest logowana: kto przypisał lub cofnął jaką rolę, komu i kiedy. Eksportowalny dla audytów RODO (UODO).
Czy zewnętrzni partnerzy mogą mieć ograniczony dostęp?
Tak. Utwórz niestandardową rolę dla zewnętrznych partnerów z dokładnie takimi uprawnieniami, jakich potrzebują. Bez dostępu do danych rozliczeniowych, list kontaktów czy ustawień.
Ile kosztują role i uprawnienia?
Wliczone w każdy plan SendSeven, bez dodatkowych kosztów i z nieograniczoną liczbą użytkowników. Plany zaczynają się od 49 €/miesiąc (Basic). Zobacz cennik.
Czy mogę ograniczyć, które kontakty widzi członek zespołu?
Tak. Administratorzy ustalają dla każdego członka zespołu, które kontakty widzi: wszystkie kontakty, wszystkie kontakty z historią rozmów tylko z jego własnych skrzynek albo tylko kontakty osiągalne. Kontakt jest osiągalny, jeśli pasuje do reguł jednej z jego skrzynek, jeśli członek zespołu jest jego właścicielem lub jeśli ma przypisaną rozmowę z tym kontaktem. Ukryte kontakty pozostają niewidoczne także na liście kontaktów, w wyszukiwarce, w eksporcie i w powiadomieniach. Kampanie nadal trafiają do całej listy lub całego segmentu.

Dostęp dopasowany do stanowiska

Przypisz role, skonfiguruj uprawnienia, dziennik audytu działa automatycznie. Bezpiecznie od pierwszego członka zespołu.

Bez karty kredytowej
100 wiadomości testowych