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Was sind SendSeven KI-Bots?

SendSeven liefert No-Code KI-Bots für Sales und Support im Website-Widget und auf WhatsApp, Telegram, Messenger, Instagram und E-Mail. Zwei Bot-Typen (KI-Assistent und Keyword-Bot) plus 55 vorgefertigte Prompts sind direkt nutzbar. Pro Bot legen Sie Persönlichkeit, Begrüßung und einen eigenen Wissens-Ordner fest; eine Konfidenz-Schwelle übergibt komplexe Fälle an Ihr Team. EU-AI-Act-Offenlegung ist ab Werk dabei. Ab 79 €/Monat.

KI · BOTS

Ihr neuer KI-Agent.
100 % faktenbasiert.
100 % Teamplayer.

Bots, die nur das antworten, was wirklich in Ihrer Wissensdatenbank steht. Übergaben an Ihr Team mit vollem Kontext. Website-Widget und Ihre Messaging-Kanäle, zwei Bot-Typen, EU-AI-Act-Transparenz ab Werk.

In 5 Minuten live Keine Kreditkarte erforderlich 14 Tage kostenlos testen
bis 70 %
Anfragen automatisch gelöst
Branchenwerte: Intercom Fin 2026, Klarna 2024
55
Prompt-Presets
Support, Sales, FAQ, E-Mail, Individuell
30+
Sprachen automatisch
KI-übersetzt, gespeichert, editierbar
Art. 50
EU AI Act-ready
Transparenz-Bausteine ab Werk
DSGVO-konform · AV-Vertrag inklusive
Verschlüsselt – im Transit und at Rest
EU-Hosting · Made in Germany

Drei Dinge, die unsere Bots besser machen

Presets statt Prompt-Engineering, Hybrid statt Vollautomatik, kontrolliertes Wissen statt freier Lauf für die KI. Alles direkt in der Plattform – ohne Code, ohne Zusatztools.

Presets statt Prompt-Engineering

55 fertige Prompt-Presets in fünf Kategorien: Support, Sales, FAQ, E-Mail und Individuell. Sie wählen Bot-Typ und Preset, wir liefern Persönlichkeit, Begrüßung und Übergabe-Logik – fertig in unter fünf Minuten.

Mensch und KI im Hybrid-Modus

Klare Eskalationsregeln, Schlüsselwörter wie „Mensch sprechen“, Konfidenz-Schwellen und Offline-Verhalten. Bei jeder Übergabe sieht Ihr Team den vollen Verlauf – kein „Bitte schildern Sie nochmal“.

Wissen unter Kontrolle

Jeder Bot zieht aus genau den Wissens-Ordnern, die Sie ihm zuweisen. Sales-Bot bleibt beim Produktkatalog, Support-Bot bei der technischen Doku. Antwortet die KI nicht aus Ihrem Wissen, dann antwortet sie gar nicht.

Automatisiert, wo es nützt. Persönlich, wo es zählt.

Hybrid-Modus statt Entweder-oder. Ihre Bots erledigen die Routine: Öffnungszeiten, Versandstatus, Preisfragen, Produktauskunft. Sobald es heikel wird – Reklamation, Kündigung, individueller Fall – übergeben sie an Ihr Team. Mit dem vollen Verlauf, der KI-Konfidenz pro Antwort und dem Übergabe-Grund. Niemand fängt bei null an, weder Ihr Mitarbeiter noch Ihr Kunde.

  • Konfidenz-Schwelle pro Bot einstellbar – unter 55 %, 70 % oder 85 % wird übergeben
  • Eskalation per Schlüsselwort: „Mensch“, „echter Mitarbeiter“, „support agent“ – frei definierbar
  • Offline-Verhalten regelbar: außerhalb Ihrer Geschäftszeiten antwortet der Bot anders
  • Ihr Team sieht den vollen KI-Verlauf inkl. Quellen-Zitaten und Konfidenz-Werten

Spezialisten statt Universal-Bot

Statt einem Bot, der alles halbgut beantwortet, ein Bot pro Aufgabe. Sie legen mehrere KI-Assistenten an, jeden mit eigenem Preset und eigener Persönlichkeit. Der Sales-Assistent berät zu Produkten, der Support-Assistent löst Tickets aus der Wissensdatenbank, der Schlüsselwort-Bot beantwortet feste Anfragen ohne KI. Jeder Bot greift auf genau die Wissens-Ordner zu, die Sie ihm zuweisen – Sales-Bot sieht keine HR-Policies, Support-Bot keine Preisliste. Klare Zuständigkeit, präzise Antworten, weniger Halluzinationen.

  • 55 Prompt-Presets in fünf Kategorien: Support, Sales, FAQ, E-Mail, Individuell – je in elf Sprachen
  • Pro Bot ein eigener Wissens-Ordner – „Nur Wissensdatenbank“-Modus für Anti-Halluzinations-Garantie
  • Vertrauensschwelle pro Bot: minimaler Konfidenz-Wert für eine Antwort, sonst Übergabe oder „Weiß ich nicht“
  • Kontextbasiert: ausführliche Antworten für komplexe Fragen, knackige Replies für Quick-Chat
  • Live-Websuche mit echten, klickbaren Quellen: Web-Ergebnisse und Ihr Wissens-Ordner fließen in eine Antwort ein, die beide zitiert
  • Domain-Beschränkung ist eine harte Grenze, pro Bot einstellbar: Ein auf Ihre eigene Website gesperrter Bot antwortet nie von woanders
  • Live-Seiten-Refresh: Der Bot liest eine Seite in Echtzeit neu, bevor er antwortet, statt sich auf eine zwischengespeicherte Kopie zu verlassen

Persönlichkeit, die zur Marke passt

Bots klingen, wie Sie es brauchen – nicht wie ein Roboter. Begrüßungsnachricht, Persönlichkeits-Prompt mit Verhaltensregeln und Antwortsprache stellen Sie pro Bot ein. Schreiben Sie „Sei freundlich, geduldig und sprich Klartext“, oder geben Sie konkrete Regeln vor: „Mache nie Versprechen, die du nicht halten kannst. Biete bei komplexen Themen einen Mitarbeiter an.“ Der Bot folgt – und übersetzt das automatisch in alle Sprachen, in denen Ihre Kunden schreiben.

  • Begrüßungsnachricht frei definierbar – mehrzeilig, mit Emojis, in Ihrer Tonalität
  • Persönlichkeits-Prompt mit Verhaltensregeln, Tonalität und Guidelines (z.B. „nie etwas erfinden, was nicht in der KB steht“)
  • Antwortsprache: automatisch erkennen oder fix erzwingen (z.B. nur Deutsch trotz fremdsprachiger Anfrage)
  • 30+ Sprachen-Übersetzungen werden auf Knopfdruck KI-generiert und gespeichert – jederzeit editierbar

EU AI Act-ready. Ab Werk.

Ab August 2026 verlangt Artikel 50 der EU-KI-Verordnung, dass Kunden wissen, wenn sie mit einer KI sprechen. SendSeven liefert die Bausteine: anpassbarer KI-Hinweis-Text, Avatar mit Klartext-Namen, Hinweis auf jederzeit verfügbare Mensch-Übergabe in der Begrüßung. Eskalation per Keyword, Schwellwert oder Wunsch des Kunden. Aktivierungsregeln pro Kanal mit Priorität. Alles auditierbar, alles dokumentiert – Sie nutzen die Transparenz-Tools, wir kümmern uns um Architektur und Hosting in der EU.

  • KI-Identität & Offenlegung: Avatar, Anzeigename, anpassbarer Hinweistext nach Art. 50
  • „Eskalation in Einführung erwähnen“-Toggle: jeder Kunde sieht direkt, dass ein Mensch verfügbar ist
  • Eskalations-Schlüsselwörter & Konfidenz-Schwelle – auditierbar in der Sitzungs-Historie
  • Aktivierungsregeln: pro Kanal entscheiden, wo welcher Bot mit welcher Priorität läuft

Vom Preset zum Live-Bot in 5 Minuten

Preset laden, Wissen und Persönlichkeit setzen, auf Kanälen aktivieren. Kein Code, kein Modell-Training, keine Migration.

01 · 1 Min

Typ und Preset wählen

KI-Assistent für Antworten in natürlicher Sprache aus Ihrem Wissen oder Schlüsselwort-Bot für feste Antworten ohne KI. Für den KI-Assistenten laden Sie eins von 55 Prompt-Presets, inklusive Begrüßung, Persönlichkeits-Prompt und Übergabe-Regeln.

02 · 3 Min

Wissen & Identität setzen

Wissens-Ordner zuweisen, KI-Hinweistext anpassen, Übergabe-Schlüsselwörter festlegen. Direkt neben dem Editor steckt ein Test-Bot-Panel: Chatten Sie mit der aktuellen Konfiguration und sehen Sie in Echtzeit, wie jede Änderung die Antwort verändert, mit Live-Konfidenz und Übergabe-Zähler.

03 · 1 Min

Auf Kanälen veröffentlichen

Veröffentlichen Sie auf einem bestehenden Widget auf Ihrer Website, starten Sie ein neues, oder binden Sie den Bot an WhatsApp, Telegram, Messenger, Instagram und E-Mail an, bei SMS mit einer empfangsfähigen Absendernummer. Aktivierungsregeln pro Kanal entscheiden, welcher Bot wo läuft, mit Priorität, falls mehrere am selben Kanal hängen.

Häufig gestellte Fragen

Was kostet ein Bot zusätzlich?

Bots sind ab dem Professional-Tarif enthalten (79 €/Monat), ebenso in Scale (199 €/Monat) und Enterprise (499 €/Monat). Im Basic-Tarif (49 €/Monat) sind sie nicht enthalten – Basic deckt Posteingang, Kontakte und Kampagnen ab, aber keine KI. KI-Antworten zählen zu Ihrem monatlichen Nachrichten-Kontingent, darüber hinaus zum Nachrichtenpreis Ihres Pakets – Eskalationen an Ihre Mitarbeiter kosten nichts extra. Keine Pro-Bot-Lizenzen, keine Pro-Sitz-Gebühren. Im 14-tägigen Test sind 100 KI-Antworten frei. Im API-Only-Tarif sind Bots nicht enthalten – wer Bots braucht, nimmt mindestens Professional.

Halluziniert die KI manchmal?

Die Bots laufen auf Retrieval Augmented Generation (RAG): sie bekommen vor jeder Antwort die relevantesten Passagen aus dem zugewiesenen Wissens-Ordner. Steht die Antwort nicht in Ihrem Wissen, sagt die KI das ehrlich – oder übergibt automatisch an einen Mitarbeiter, je nach Eskalationsregel. Mit dem „Nur Wissensdatenbank“-Modus zwingen Sie den Bot, ausschließlich aus Ihrer KB zu antworten. Eine Konfidenz-Schwelle (z.B. 55 %) regelt, ab welcher Sicherheit überhaupt geantwortet wird.

Erfüllt SendSeven den EU AI Act?

Wir liefern die Transparenz-Bausteine, die Artikel 50 der EU-KI-Verordnung ab August 2026 verlangt: KI-Identität & Offenlegung pro Bot, anpassbarer Hinweistext, Hinweis auf Mensch-Übergabe, vollständig auditierbare Sitzungs-Historie. Damit erfüllen Sie als Betreiber Ihre Pflichten nach Art. 50, ohne selbst zu entwickeln. Stand: Juli 2026. Die EU AI Act-Transparenzpflichten (Art. 50) gelten ab 2. August 2026; die finalen Leitlinien der EU-Kommission dazu stammen vom 20. Juli 2026. Die letztverantwortliche Konformität hängt vom konkreten Einsatz durch Sie als Betreiber ab.

Wie funktioniert die Übergabe an einen Mitarbeiter?

Drei Wege: (1) Schlüsselwort – Kunde schreibt „Mensch sprechen“ oder ein anderes von Ihnen definiertes Wort, der Bot übergibt sofort. (2) Konfidenz – die KI ist sich unter dem von Ihnen gewählten Schwellwert (z.B. 55 %) unsicher, sie übergibt automatisch. (3) Offline-Verhalten – außerhalb Ihrer Geschäftszeiten kann der Bot eine andere Nachricht spielen oder direkt an die Mitarbeiter-Queue übergeben. Ihr Team sieht in jedem Fall den vollen KI-Verlauf, die Quellen-Zitate und den Übergabe-Grund.

In welchen Sprachen funktionieren die Bots?

Über 30 Sprachen sind out-of-the-box verfügbar: Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Portugiesisch, Polnisch, Türkisch, Arabisch, Niederländisch, Tschechisch, Japanisch, Chinesisch, Koreanisch, Russisch, Ukrainisch, Schwedisch, Dänisch, Finnisch, Norwegisch und mehr. Sie definieren den Bot in einer Basissprache, die KI generiert auf Knopfdruck Übersetzungen für alle Zielsprachen. Diese werden gespeichert und sind editierbar. Pro Bot regeln Sie, ob die Antwortsprache automatisch erkannt oder fix erzwungen wird.

Welche Bot-Typen und Presets gibt es?

Zwei Bot-Typen. Der KI-Assistent antwortet in natürlicher Sprache aus dem Wissens-Ordner, den Sie ihm zuweisen, nennt seine Quellen und übergibt bei niedriger Konfidenz an Ihr Team. Der Schlüsselwort-Bot vergleicht eingehende Nachrichten mit einer Schlüsselwortliste und antwortet ohne KI: mit einer festen Nachricht, Medien, einer Vorlage oder einem Button-Menü. Für den KI-Assistenten stehen 55 Prompt-Presets bereit: fünf Kategorien (Support, Sales, FAQ, E-Mail, Individuell) in elf Sprachen, im Editor über „Preset laden“ abrufbar. Mehrstufige Abläufe wie Terminbuchung, Routing oder Lead-Qualifizierung bauen Sie im Flow Builder, der sechs fertige Flow-Vorlagen mitbringt. Ein Flow kann eine Unterhaltung mitten im Ablauf an einen KI-Assistenten übergeben.

Wie messen Sie, ob die Bots gut sind?

Die Bot-Analyse zeigt für jeden Bot und in Summe: Sitzungs-Score (qualitative Bewertung pro Sitzung), Lösungsrate (Anteil der Sitzungen, die ohne Übergabe abgeschlossen wurden), Eskalationsrate, durchschnittliche Nachrichten pro Sitzung, Eskalations-Reasons (Schlüsselwort, Konfidenz, Kunden-Wunsch, Offline). So sehen Sie, welche Bots performen und wo Wissen oder Persönlichkeits-Prompt nachgeschärft werden sollten.

Wie lange dauert das Setup wirklich?

Ein Preset zu laden, einen Wissens-Ordner zuzuweisen und auf einem Kanal scharf zu schalten dauert in der Regel 3–5 Minuten. Wer den Persönlichkeits-Prompt anpasst, individuelle Eskalations-Schlüsselwörter definiert und Übersetzungen für 5+ Sprachen generiert, ist nach 15–20 Minuten produktiv. Den Bot können Sie davor und danach in einem Test-Chat ausprobieren – mit Live-Konfidenz, Token-Zähler und Übergabe-Statistik. Kein Code, kein Modell-Training, keine Migration bestehender Inhalte.

Kostet eine Websuche extra?

Ja. Eine Antwort mit Websuche kostet 3 KI-Credits – EUR 0,03, zum Pauschalpreis von EUR 0,01 pro KI-Credit. KI-Credits messen die Nutzung von KI und Wissensdatenbank in Professional, Scale und Enterprise – den einzigen Tarifen mit KI. Eine Websuche wird abgerechnet, sobald der Bot sie ausführt, unabhängig davon, ob dabei eine Antwort gefunden wird.

Löst eine einzelne unsichere Antwort schon eine Übergabe aus?

Nein. Die Konfidenz-Schwelle zählt Antworten mit niedriger Konfidenz in Folge, nicht insgesamt – eine gute Antwort setzt den Zähler zurück. Ein Bot, der früher im Gespräch geschwächelt hat, übergibt nicht sofort wieder, sobald er erneut sicher ist, und eine erfolgreiche Websuche-Antwort zählt als gute Antwort, nie als Minuspunkt für den Bot.

Datenschutz, der leise mitläuft

DSGVO-konform mit AV-Vertrag im Tarif – kein Aufpreis.

TLS-verschlüsselt im Transit, AES-256 at Rest.

EU-Hosting · Server in Deutschland · KI-Modelle in EU-Region.

Rollen & Berechtigungen pro Wissens-Ordner – Sales-Bot sieht keine HR-Daten.

Bauen Sie Ihren ersten Bot in wenigen Minuten.

Preset laden, Wissen anbinden, auf einem Kanal scharf schalten. 14 Tage kostenlos testen – 100 KI-Antworten inklusive, keine Kreditkarte. Eskalationen an Ihr Team kosten nichts extra.

Setup in 5 Min.
Keine Kreditkarte erforderlich
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